ШІ в Excel і Google Sheets у 2026: що реально працює
Що лишилося від =COPILOT() в Excel, як працюють Agent Mode, функція =AI() і «Заповнити з Gemini» у Google Sheets, скільки це коштує і де ШІ в таблицях помиляється.
Штучний інтелект у таблицях за рік змінився сильніше, ніж будь-яка інша частина офісних програм. Функцію =COPILOT() в Excel, про яку торік писали всі, Microsoft уже закрила, а головним інструментом став агент, що сам будує й редагує книгу. У Google Sheets, навпаки, ШІ-функція в клітинці лишилась і розвивається. Нижче — що з цього працює станом на жовтень 2026 року, скільки коштує і де на ШІ в таблицях не можна покладатися.
Excel: функцію =COPILOT() закрито, головне тепер — Agent Mode
Функція =COPILOT() з’явилась у серпні 2025 року як тестова, лише для учасників програм Insider і Frontier. Загальнодоступною вона так і не стала: Microsoft оголосила, що з 14 вересня 2026 року функція перестає працювати. Ще під час тесту в неї були жорсткі обмеження: до 100 обчислень за 10 хвилин, і Microsoft прямо не радила використовувати її для числових розрахунків і задач із юридичними чи регуляторними наслідками.
Якщо у ваших книгах лишились формули з =COPILOT(), вони вже не оновлюються — їх варто замінити звичайними формулами або перенести логіку в Agent Mode.
Agent Mode — це режим Copilot, у якому ви описуєте задачу словами, а агент сам створює аркуші, формули, зведені таблиці й діаграми, перевіряє результат і виправляє помилки. Він загальнодоступний в Excel для Windows з квітня 2026 року (версія для Mac виходила слідом), уміє брати актуальні дані з вебпошуку і, крім моделей OpenAI, може працювати на моделях Claude. Для особистого використання достатньо підписки Microsoft 365 Personal, Family або Premium; у компаніях — ліцензії Microsoft 365 Copilot.
Приклади запитів, з якими Agent Mode справляється добре:
- «Зроби з цих продажів зведену таблицю за місяцями й менеджерами та діаграму динаміки»;
- «Додай стовпець із маржею у відсотках і підсвіти рядки, де вона нижча за 15 %»;
- «Побудуй шаблон бюджету на рік з категоріями витрат і підсумками по кварталах».
Окремо в Excel лишається бічна панель Copilot: вона підсумовує текст, класифікує дані, пояснює формули й відповідає на питання про таблицю — тобто робить більшість того, для чого раніше пробували =COPILOT().
Google Sheets: функція =AI() і «Заповнити з Gemini»
У Google Таблицях ШІ-функція в клітинці працює: =AI("запит"; діапазон) (вона ж =GEMINI(), працює однаково). Типові сценарії:
=AI("Визнач тональність відгуку: позитивний, нейтральний чи негативний"; B2)— розмітка відгуків;=AI("Віднеси товар до однієї з категорій: одяг, взуття, аксесуари"; A2)— класифікація;=AI("Напиши опис товару до 200 символів"; A2:C2)— тексти з кількох стовпців.
Формулу протягують вниз, як звичайну. Важливо: результат перераховується лише тоді, коли ви натискаєте «Згенерувати й вставити», — це захищає від неочікуваної зміни значень, але й означає, що дані самі не оновлюються.
«Заповнити з Gemini» (з квітня 2026 року) робить те саме без формул: виділяєте стовпець, даєте кілька прикладів або описуєте, що потрібно, і Gemini заповнює решту. Google заявляє, що для задач на ~100 клітинок це до 9 разів швидше за ручне введення. Також у Sheets є бічна панель Gemini, яка будує й редагує цілі таблиці за описом; з 2026 року вона розуміє українську.
Щодо мов: функція =AI() і «Заповнити з Gemini» офіційно підтримують англійську, іспанську, португальську, японську, корейську, французьку, італійську, німецьку, а з липня 2026 року — ще 11 мов, серед яких польська й чеська. Української в цьому списку поки немає, тож українські запити працюють, але без гарантій якості — перевіряйте результат.
Доступ: Google Workspace від тарифу Business Standard, а для особистих акаунтів — підписки Google AI Pro або Ultra. З 15 липня 2026 року для ШІ-функції діють ліміти на користувача; вищі ліміти дає додаткова ліцензія AI Expanded Access.
Excel чи Sheets: що обрати
| Задача | Excel | Google Sheets |
|---|---|---|
| ШІ-формула в клітинці | Немає (=COPILOT() закрито) |
=AI() / =GEMINI() |
| Побудувати таблицю за описом | Agent Mode | Бічна панель Gemini |
| Масово заповнити стовпець | Copilot у бічній панелі | «Заповнити з Gemini» |
| Українська мова | Copilot розуміє | Бічна панель — так, =AI() — без офіційної підтримки |
| Мінімальна підписка (особисто) | Microsoft 365 Personal | Google AI Pro |
Якщо ви вже працюєте в одній екосистемі — лишайтеся в ній: обидва варіанти покривають типові задачі. Для масової обробки тексту прямо в клітинках зручніший Google Sheets з =AI(); для побудови складних звітів і моделей сильніший Agent Mode в Excel.
Ризики: де ШІ в таблицях помиляється
- Недетермінованість. Той самий запит до тієї самої клітинки може дати іншу відповідь. Для звітів, які мають збігатися щомісяця, фіксуйте результат як значення, а не лишайте живу формулу.
- Числа. Мовні моделі погано рахують. Хай ШІ пише формулу (
=SUMIFS,=XLOOKUP), а рахує сама таблиця — так результат можна перевірити. - Ліміти викликів. Тисячі рядків з
=AI()швидко впираються в ліміт на користувача; великі масиви обробляйте частинами. - Конфіденційність. Дані з клітинок ідуть у хмарну модель. Персональні дані клієнтів і комерційну таємницю спершу знеособлюйте або перевірте, що ваш корпоративний тариф не використовує дані для навчання.
- Агент змінює файл сам. Перед великими правками в Agent Mode зробіть копію книги.
Висновок
ШІ в таблицях уже корисний щодня, але не як «формула, що все знає». В Excel сьогодні це агент, що будує книгу за описом; у Google Sheets — функція =AI() і масове заповнення для текстових задач. Числа й підсумки довіряйте звичайним формулам, а ШІ — розмітку, тексти й чернетки звітів.
Більше інструментів для роботи з даними — у категорії ШІ для аналітики. Якщо обираєте чат-асистента для роботи з таблицями й документами, допоможе наше порівняння ChatGPT, Claude, Gemini і Llama та сторінки ChatGPT, Claude і Gemini.