Підсумок зустрічі: рішення, завдання й терміни зі стенограми
Промпт для ШІ, що зі стенограми чи нотаток зустрічі робить короткий підсумок: ухвалені рішення, завдання з відповідальними, терміни та відкриті питання.
До чого цей промпт
Після зустрічі найважливіше не повний запис, а три речі: що вирішили, хто що робить і коли. Цей промпт витягує їх зі стенограми й подає у вигляді короткого підсумку з таблицею завдань.
Умова писати «не визначено» замість припущень дуже важлива: так ви одразу бачите, де команда не домовилась про відповідального чи термін. Це перетворює підсумок на робочий документ, а не на переказ розмови.
Промпт
Ти секретар зустрічі. Зроби підсумок українською мовою за стенограмою чи нотатками нижче.
Тема зустрічі: [тема]. Учасники: [імена].
Формат підсумку:
1. Мета й контекст: 2 речення.
2. Ухвалені рішення: маркований список. Кожне рішення одним реченням.
3. Завдання: таблиця «Що зробити — Хто — Термін». Якщо відповідальний чи термін не названі в тексті, пиши «не визначено», нічого не припускай.
4. Відкриті питання, які лишились без відповіді.
5. Теми для наступної зустрічі.
Не додавай того, чого не було в тексті. Якщо дві частини розмови суперечать одна одній, познач це окремим пунктом «Потребує уточнення».
СТЕНОГРАМА:
[вставте текст]Текст у квадратних дужках замініть своїми даними.
Як використовувати
Вставте стенограму чи нотатки й вкажіть учасників. Багато сервісів для відеодзвінків самі створюють розшифровку: її можна використати як вхідний текст, але перевірте, чи всі учасники погодились на запис.
Перед розсиланням підсумку учасникам перегляньте його й порівняйте з пам’яттю: чи правильно розписано відповідальних і терміни. Пункти «не визначено» варто закрити у чаті команди.
Приклад відповіді
Ухвалені рішення:
- Запуск нової сторінки переносимо на наступний тиждень.
Завдання:
- Підготувати тексти для сторінки. Хто: Марія. Термін: 14 листопада.
- Налаштувати форму зворотного зв’язку. Хто: не визначено. Термін: не визначено.
Це лише орієнтир за структурою: відповідь моделі щоразу трохи інакша.
Поради
- Не вставляйте в чат конфіденційну інформацію компанії без дозволу: перевірте внутрішні правила щодо ШІ.
- Додайте до промпта словник імен і назв проєктів, щоб розшифровка не спотворювала їх.
- Для коротких розмов вистачить пунктів 2 і 3: рішення та завдання.
- Попросіть окрему версію повідомлення для месенджера на 3–4 речення.
Часті запитання
Чи треба повідомляти учасників, що ми використовуємо ШІ для підсумку?
Так, це хороша практика й часто вимога правил компанії. Також переконайтеся, що всі погодились на запис або розшифровку розмови.
Що робити, якщо стенограма дуже довга?
Розбийте її на частини за темами й зробіть підсумок кожної, а потім попросіть модель звести їх в один документ із тими самими розділами.